Las mejores aplicaciones de colaboración para equipos de trabajo

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En promedio, ¿cuántos correos electrónicos intercambia con sus compañeros de trabajo todos los días? ¿Y cuánto tiempo lleva normalmente informar a su equipo sobre los objetivos o el progreso? Si sus respuestas lo ponen nervioso, debería considerar actualizar sus herramientas de colaboración.

El software de colaboración en equipo está en aumento. Desde la comunicación hasta la gestión de proyectos, la tecnología ofrece una gran cantidad de opciones. Cada año surgen más herramientas de colaboración en línea, mientras que las existentes mejoran constantemente sus características y funcionalidad. Algunas empresas crecen y prosperan a través de la holocracia , una estructura de gestión colaborativa.

Aquí hay una lista de las mejores aplicaciones de colaboración que pueden satisfacer las necesidades de su equipo:

Comunícate con tu equipo

Las personas no pueden colaborar si no se comunican. Desde la mensajería instantánea hasta las herramientas de videoconferencia (la mejor alternativa para las reuniones presenciales ), existen muchas opciones para las herramientas de colaboración en equipo:

Mattermost es un servicio de chat en línea de código abierto y autohospedable con intercambio de archivos, búsqueda e integraciones. Está diseñado como un chat interno para organizaciones y empresas, y se comercializa principalmente como una alternativa de código abierto para Slack y Microsoft Teams.

Flowdock es una plataforma de chat grupal y privada. Su característica más interesante es su bandeja de entrada del equipo que agrega notificaciones de otros canales, como Twitter , Asana y herramientas de atención al cliente.

GoToMeeting es un software de videoconferencia en línea que permite a los usuarios programar reuniones y compartir pantallas. Es una de las herramientas de video más populares con millones de usuarios.

Slack es una plataforma popular y bien diseñada que ofrece mensajería instantánea, transferencias de archivos y una potente búsqueda de mensajes. Tiene muchas características y docenas de integraciones con otras herramientas como Trello e Intercom.

RocketChat mejora la comunicación y colaboración en tu equipo de trabajo, comparte archivos, chatea en tiempo real u opta por video/ audio conferencia. Reproduce el video y descubre porque Rocket.Chat es la plataforma ideal tanto para tu equipo como para tus necesidades corporativas.

Cisco WebEx ofrece salas de reuniones de video personalizadas donde los usuarios pueden organizar y unirse a reuniones. Las personas pueden usar WebEx para colaboración en equipo, seminarios web, capacitación y atención al cliente.

Gestionar proyectos y tareas

Las herramientas de gestión de proyectos son críticas. ¿Quién puede coordinar efectivamente cuando no puede monitorear el progreso de la tarea o hacer un seguimiento de los objetivos?

Una de las herramientas de gestión de proyectos más conocidas, Asana permite a los usuarios asignar tareas a otros miembros, agregar seguidores a los proyectos y controlar los plazos. Es muy útil como lista de tareas o calendario para la planificación estratégica.

Jira Software  está diseñado para que todos los miembros de tu equipo puedan planificar, supervisar y publicar un magnífico software. Crea historias de usuario e incidencias, planifica sprints y distribuye tareas entre tu equipo de software. Supervisa  el trabajo de tu equipo en su contexto y con una completa visibilidad. Cada equipo tiene su propio proceso para la entrega de software. Utiliza un flujo de trabajo predeterminado o crea uno que se adapte a la forma de trabajar de tu equipo.

Airtable es una herramienta para trabajar con hojas de cálculo y bases de datos. También incluye funciones de colaboración para ayudar a los equipos a trabajar en conjunto con sus proyectos.  Organice cualquier cosa, con cualquier persona, desde cualquier lugar. Nuestras aplicaciones móviles y de escritorio nativas facilitan la edición, el comentario y la colaboración en tiempo real: los cambios se sincronizan instantáneamente en los dispositivos de todos.

Monday.com es una herramienta de colaboración que le ayuda a comunicarse, establecer objetivos y asignar tareas. Su gran ventaja: tiene un excelente diseño visual, por lo que es fácil de entender y trabajar.

ProofHub es una herramienta de gestión del trabajo que ofrece un conjunto completo de funciones de colaboración y gestión de proyectos. En esta plataforma, puede organizar archivos, planificar y monitorear proyectos y discutir con colegas y partes interesadas. ProofHub también le permite revisar y aprobar archivos a través de una herramienta de corrección en línea.

Redbooth es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar. Su plataforma permite a los usuarios planificar y colaborar a través de muchas funciones, desde videoconferencias hasta la creación de diagramas de Gantt.

Trello tiene una interfaz intrigante que se asemeja al solitario (incluso puede arrastrar tarjetas de tareas a través de columnas, al igual que lo haría con las cartas). Es fácil de aprender y funciona bien para monitorear proyectos y asignar tareas. Trello también facilita el uso de Agile, Scrum y otros marcos de gestión de proyectos .

Wimi ofrece a los usuarios sus propios ‘espacios de trabajo unificados’ donde los equipos pueden administrar proyectos y compartir archivos y calendarios. Puede controlar el acceso en cada espacio de trabajo con un sistema basado en derechos. Wimi Drive, su software de sincronización de archivos, lo ayuda a aprovechar al máximo la tecnología en la nube.

Crear juntos

Una tarea no siempre es responsabilidad de una persona. A veces los miembros del equipo necesitan crear juntos. Estas son las mejores herramientas de colaboración:

Los codificadores pueden colaborar fácilmente al escribir su código a través de plataformas como Codingteam . Ofrece una “falsificación de software” gratuita que fomenta la visibilidad y la creación de códigos colectivos.

Igloo es una intranet de la empresa que permite a las personas comunicarse y realizar su trabajo. Su wiki permite a sus colegas compartir información e ideas.

Google Docs no necesita presentación. Las herramientas de colaboración de Google incluyen sus servicios de Documentos y Hojas de cálculo, que están diseñados para permitir a los equipos editar archivos al mismo tiempo y guardar todos sus cambios automáticamente.

Quip comenzó como una aplicación móvil y lanzó una versión de escritorio más tarde . Los equipos pueden importar y trabajar en vivo en diferentes tipos de archivos. Las ediciones se guardan automáticamente y sus características de chat, comentarios y listas de verificación facilitan la colaboración.

¿Cómo elijo?

Las empresas deben elegir un software que satisfaga sus necesidades individuales. Aquí hay algunos criterios que puede usar para identificar el mejor servicio para su equipo:

Prefiere múltiples funciones: Algunas herramientas ofrecen un servicio excelente, pero solo se centran en un aspecto de la colaboración en equipo. Piensa en lo eficiente que es realmente. Los equipos pueden terminar pasando tiempo cambiando entre software complementario. Es mejor buscar una herramienta que tenga muchas funciones y permita a las personas usarla de muchas maneras diferentes.

Busque facilidad de uso: Este es obviamente uno de los criterios más importantes. Si un servicio funciona pero lleva mucho tiempo acostumbrarse, no ayudará a los equipos (especialmente a los equipos de rápido crecimiento). Solicite una demostración y esté atento a una interfaz intuitiva y una navegación sencilla.

Presta atención a las opciones de privacidad: Colaborar con equipos no significa que todas las conversaciones y archivos deben ser públicos. A veces, querrás que los miembros del equipo tengan conversaciones privadas o trabajen en proyectos delicados. Asegúrese de mirar las opciones de privacidad antes de elegir un servicio.

Opta por la nube: La tecnología basada en la nube tiene muchas ventajas. Puede resolver sus dolores de cabeza de control de versiones permitiéndole ver ediciones y actividades recientes. Toda la información se almacena en línea para que todos puedan estar en la misma página, sin importar dónde se encuentren.

Solicitar integraciones y compatibilidad: ¿Recuerdas que es mejor usar una herramienta con múltiples funciones? Pues no siempre. Ocasionalmente, descubre una herramienta que hace una cosa perfectamente. Las integraciones son clave. Busque herramientas que se integren perfectamente con otras aplicaciones o software. La compatibilidad también es importante. Por ejemplo, sus herramientas deberían admitir todos los tipos de archivos que su equipo usa normalmente.

Fuente Workable
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7 Comentarios
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